Terjun di dunia kerja dalam bidang GA kira” sudah lebih dari 1 th, tapi baru tau sekarang secara jelas tugas apa” saja yang di pegang oleh dept. GA hhmm..kok bisa yah, tapi alhamdulilah kerjaan yang aku jalanin berjalan dengan lancar walaupun harus banyak belajar. Maklumlah pengalamanku selama ini di Finance & Accounting,, GA pengalaman baru yang pernah aku jalani, walaupun sekarang tetep pegang F & A tapi kerjaan di GA tidak pernah terbengkalai , terimakasih Tuhan engkau telah memberikan aku semangat dan kemampuan untuk menjalani 2 kerjaan sekaligus.
Bagi yang ingin tau kerjaan GA secara detail mongggo…. :
1. Melakukan purchasing / pembelian aset kantor (misalnya pembelian ATK, Furniter dsb)
2. Mengurus pemeliharaan asset kantor (Misalnya jadwal perbaikan /service mobil operational kantor, maintenance gedung kantor dsb)
3. Berhubungan dengan pihak ketiga dalam perjanjian jual beli atau sewa menyewa (misalnya mengurus perjanjian perpanjangan sewa ruang kantor)
4. Mengatur jadwal/agenda kedatangan tamu perusahaan (misalnya untuk booking hotel, booking tiket pesawat, mengatur jadwal kunjungan dsb.)
5. Mengatur akomdasi untuk perjalanan dinas pegawai kantor
dan masih banyak lagi, dalam hal ini yang banyak aku lakukan dalam segi admistrasi untuk pekerjaan secara operational, alhamdulilah ada temen yang membantu. jadi yah mayan deh…
January 30th, 2010 at 4:56 pm
wah tugasnya banyak juga yah… makasih udah share
June 14th, 2010 at 6:35 am
Sebagai tambahan.
A. Spesifikasi Jabatan
1. Pendidikan SMU/Sederajat Atau berpengalaman +/- 5 tahun di bidang General Affairs.
2. Mengerti dan memahami peraturan dan perundangan yang berlaku serta proses pengurusannya
3. Memiliki kemampuan untuk merencanakan Jadwal Pemeliharaan fasilitas Kantor dan memperbaiki kerusakan.
4. Memiliki kemampuan untuk merencanakan Jadwal Inspeksi Asset Perusahaan dan melaporkan ke FAA Dept.
5. Memiliki kemampuan untuk mengamankan fasilitas Perusahaan dan Asset Perusahaan.
B. Ringkasan Pekerjaan
Melakukan pengurusan seluruh perijinan yg dibutuhkan oleh perusahaan, menjaga hubungan baik dengan
lingkungan sekitar perusahaan dan dengan pemerintah daerah setempat, melakukan pencatatan dan pelaporan
Asset Perusahaan, melakukan pemeliharaan dan perbaikan sarana kantor, dan memastikan ketersediaan
kebutuhan kantor, serta pengamanan Fasilitas kantor dan asset perusahaan.
C. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab terhadap pemenuhan perijinan yang diperlukan perusahaan.
2. Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya hubungan baik dengan lingkungan sekitar Perusahaan.
3. Bertanggung jawab terhadap pelaporan secara periodik keberadaan dan kondisi asset perusahaan.
4. Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya fasilitas kantor.
5. Bertanggung jawab terhadap ketersediaan kebutuhan stationary .
6. Bertanggung jawab terhadap keamanan seluruh fasilitas kantor dan asset perusahaan.
D. Wewenang
1. Tergantung dari Kebijakan Perusahaan.
E. Indikator Kinerja
1. Ketersediaan Ijin yang diperlukan perusahaan dan terjaganya hubungan dgn lingkungan sekitar perusahaan.
2. Ketepatan laporan Asset perusahaan ke FA Dept.
3. Ketersediaan Stationary yg dibutuhkan perusahaan.
4. Terpeliharanya Fasilitas pendukung di kantor.
5. Terpeliharanya Keamanan Fasilitas kantor dan asset perusahaan.
December 3rd, 2010 at 10:32 am
Thanks ya infonya, aq jg baru 3 bulan ini jadi HR & GA staff. Jd lebih ngerti nih soal tugas2 GA.
Ada ga’ program2 khusus yg mempermudah kita dalam mengatur jadwal pembelian ATK / perawatan fasilitas kantor ?
Thx b4…
April 3rd, 2011 at 2:52 am
oh gitu yah tugas GA
June 25th, 2011 at 10:52 am
dengan hormat… mbak ita, memang suatu prestasi jika bisa menjalankan 2 jabatan sekaligus, tapi sebagai seorang F&A anda pasti tahu bahwa sangatlah riskan jika anda juga yang harus jadi GA…. etisnya anda harus menolak jabatan rangkap tersebut, karena sangat beresiko bagi perusahaan tempat anda bekerja, sekalipun itu perusahan anda sendiri….
July 28th, 2011 at 5:31 pm
terima kasih sharing-nya